Atención a Víctimas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial

Atención a Víctimas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial

La Aseguradora de Riesgos Laborales – ARL será la encargada de capacitar a las empresas, organizaciones o entidades sobre los protocolos de atención a accidentes.

Dentro de las Políticas de Seguridad Vial – PSV , se especifica la implementación de un Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV, el cual debe tener presente la atención a víctimas en accidentes de tránsito.

Dentro del PESV, tal como lo dispone el Decreto 2851 de 2013 , y la Resolución 1565 de 2014, se deben tener en cuenta las siguientes líneas de acción:

  1. Fortalecimiento de la gestión institucional
  2. Comportamiento humano
  3. Vehículos seguros
  4. Infraestructura segura
  5. Atención a víctimas

El PESV y la Atención a Víctimas

La ARL deberá capacitar a todas las organizaciones, entidades o empresas sobre el protocolo de atención a víctimas. Esta capacitación tiene como finalidad, que los trabajadores conozcan los procedimientos en caso de accidente de tránsito, sus derechos y sus alternativas de acción.

Las empresas deben documentar la información sobre eventos laborales viales, incluyendo su gravedad y los factores recurrentes, para poder analizar diagnosticar y tomar decisiones.

En caso de que ocurra algún accidente de tránsito en la organización, se debe realizar la investigación de dicho caso, divulgando posteriormente las lecciones aprendidas. El origen de la información de los accidentes de tránsito ocurridos, pueden ser:

  • Reportes de incapacidad
  • Los reportes del accidente
  • Información procedente de los trabajadores
  • Información brindada por la compañía de seguros.

Y en caso de accidentes que involucren lesiones, el origen de la información también puede ser:

  • Informes de las autoridades competentes
  • Entrevistas con el afectado
  • Informe técnico emitido por la ARL

Todas las fuentes citadas anteriormente, deben permitir a la empresa llevar los resultados a lo largo del tiempo para contrastarlos. La documentación es una alternativa muy valiosa para la prevención de accidentes de tránsito, y para poder tenerla toda en un solo lugar, existen opciones automatizadas con el software In Check. Estas alternativas sistematizadas permiten al personal encargado, optimizar sus funciones en torno al seguimiento de todas las estrategias de gestión institucional.

La Atención a Víctimas y el Instrumento Dinámico de Calificación del PESV

Este instrumento contempla todas las líneas de acción del PESV, con sus respectivos parámetros de calificación. Para la calificación en torno al estado de la organización en relación a la atención a víctimas, se tienen en cuenta los siguientes parámetros:

Atención a Víctimas:Protocolos
Divulgación de protocolos
Investigación de Accidentes de Tránsito:Información documentada de accidentes de tránsito
Análisis de accidentes de tránsito
Lecciones aprendidas
Fuente de información
Procedimiento para la investigación de accidentes de tránsito
Indicadores

Este instrumento debe diligenciarse con transparencia para que sus resultados sean realmente cercanos a la realidad de la organización, para poder tomar las medidas necesarias. La prevención es la mejor estrategia de cuidado empresarial, y la atención a víctimas esun elemento fundamental en las políticas de seguridad vial.

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Infraestructura Segura en el PESV

Infraestructura Segura en el PESV

Garantizar entornos laborales seguros es una medida primordial a la hora de prevenir y proteger a las empresas, entidades u organizaciones.

Una infraestructura segura, es parte fundamental del Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV. Para ello, las empresas, organizaciones o entidades, deben realizar una revisión del entorno físico laboral de operación. Estas revisiones se realizan con el propósito de tomar medidas preventivas en las vías internas de circulación vehicular, al igual que el ingreso y salida del personal de las instalaciones.

Cuando se trate de una empresa que transporte pasajeros o mercancía, debe realizarse un estudio de rutas desde el punto de vista de seguridad vial.

Estudio de Rutas

Este estudio debe contener la evaluación de las trayectorias de viaje de los corredores viales utilizados, analizando:

  1. Información de accidentalidad
  2. Aplicación de inspecciones de seguridad vial

Con lo anterior, las organizaciones podrán identificar puntos críticos y establecer estrategias de prevención, mejora y corrección. Las estrategias en torno a la infraestructura segura deberán contar con el diseño de protocolos de conducción, el cual debe ser socializado con los conductores.

Además, dentro del análisis de las vías, especialmente en caso de empresas que tengan rutas regulares, es importante realizar el análisis de trayectos, teniendo en cuenta:

  • Trayectos seguros;
  • Señalización de aproximación, en el caso de ingreso y salida vehicular;
  • Obras en las rutas;
  • Vías defectuosas o de especial precaución;
  • Señalización de puntos donde han ocurrido accidentes de tránsito

Infraestructura segura y la Resolución 1565 de 2014.

La Resolución 1565 de 2014, «por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial”, contempla, con relación a la infraestructura segura, dos tipos de rutas:

Rutas internas

Si la organización cuenta en su estructura física, con zonas de desplazamiento de vehículos al interior, deberá tener las siguientes consideraciones:

  1. El peatón: contar con zonas señalizadas, demarcadas e iluminadas para el desplazamiento; identificar, y en lo posible separar las zonas de desplazamiento de peatones y vehículos; privilegiar en todos los caos el paso de peatones sobre el vehicular.
  2. La velocidad de circulación vehicular: definir, señalar y socializar las velocidades máximas permitidas en vías internas; colocar elementos sobre la vía que favorezcan el control de velocidad interno.
  3. Los parqueaderos: definir, señalizar e iluminar zonas determinadas para parqueaderos; estas zonas, tienen que estar debidamente identificadas, y en lo posible separadas de las zonas de cargue y descargue; establecer las zonas de parqueadero según los tipos de vehículos.

Rutas externas

Con relación a los desplazamientos externos, y como se dijo anteriormente, debe realizarse un estudio de rutas, buscando identificar puntos críticos y estrategias de acción. Para cumplir con este propósito, se sugiere a la empresa que establezca políticas de administración de rutas, incluyendo criterios como:

  • Planificación de desplazamientos del personal;
  • Rutas e itinerarios;
  • Horarios de llegada y salida de la empresa
  • Jornadas laborales;
  • Posibles presiones sobre la conducción y seguridad de los trabajadores;
  • Condiciones meteorológicas.

Otras consideraciones

Es recomendable que la empresa utilice tecnología de apoyo y soporte, que permita contar con información en tiempo real y navegación asistida por GPS.

La empresa debe establecer mecanismos de socialización acerca de información preventiva para sus empleados y todo el personal de la operación. Se debe informar a los empleados los factores que deben tener en cuenta al momento de desplazarse por vías internas o externas.

En todos los casos, las organizaciones deben documentar los incidentes y accidentes que se presenten en relación a la seguridad vial. Es fundamental que los temas relacionados con las vías, su señalización y demás aspectos se basen en la normativa vigente.

Las empresas que estén obligadas a la implementación de Políticas de Seguridad Vial, deben contar con la asesoría de personas naturales o jurídicas idóneas en la materia.

Instrumento dinámico de calificación del PESV y la infraestructura segura

Para conocer el estado organizacional, en relación a la línea de acción de Infraestructura Segura del PESV, este instrumento tiene en cuenta los siguientes parámetros:

1. Rutas internas (vías internas de la empresa de circulación vehicular)– Revisión del entorno físico donde operaDesplazamiento en las zonas peatonales de las instalaciones
– Vías internas de circulación vehicular
– Parqueaderos internos
– Mantenimiento de señales
2. Rutas externas (desplazamiento fuera del entorno físico de la empresa)– Estudio de rutas
– Políticas de administración de rutas
– Apoyo tecnológico
– Políticas de socialización y actualización de información

Software para seguimiento del PESV

Para facilitar el proceso seguimiento del PESV, y todos los instrumentos de gestión empresarial, existen actualmente herramientas tecnológicas como el software In Check que permite programar alertas, generar reportes y tener toda la documentación en un mismo lugar. Esta herramienta brinda a los profesionales encargados de la gestión integral, la posibilidad de realizar un trabajo óptimo y más eficiente, sin remplazar nunca su gestión.

Evite sanciones y optimice el seguimiento de todas las políticas de seguridad vial para su empresa. Recuerde que proteger a los empleados y a su empresa es la mejor garantía de éxito empresarial.

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Comportamiento humano en el Plan Estratégico de Seguridad Vial

Comportamiento humano en el Plan Estratégico de Seguridad Vial

Las organizaciones, empresas y entidades públicas o privadas, deberán por medio de su Comité Paritario de salud ocupacional – COPASO, y su ARL, realizar capacitaciones en seguridad vial.

Como parte de las guías de acciones para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV, encontramos un pilar muy importante denominado “Comportamiento Humano”.

Para iniciar,  el PESV dispuesto en la Ley 1503 y reglamentado en el Decreto 2851, es un instrumento de planeación que deben adoptar obligatoriamente entidades públicas o privadas para reducir los índices de accidentalidad de trabajadores.

¿Qué es el “Comportamiento humano” al interior del PESV?

El Decreto 2851, en su capítulo IV dispone que como parte de las líneas de acción de los PESV se encuentra el Comportamiento Humano. Esta línea de acción específica contempla que:

“La organización, empresa o entidad pública o privada deberá, a través de su Comité Paritario de Salud Ocupacional (Copaso) y su Administradora de Riesgos Laborales (ARL), implementar mecanismos de capacitación en Seguridad Vial que cuenten con personal técnico experto, que realice estudios del estado general de salud de sus empleados con la forma y periodicidad que establezca el Ministerio del Trabajo”.

Decreto 2851 de 2013

Además, determina que los mecanismos de capacitación que se implementen, deben contar con la participación de personas con experticia en movilidad, tránsito o transporte. De esta manera las empresas, entidades u organizaciones, deben establecer mecanismos de capacitación del recurso humano, para la adopción de buenas prácticas de movilidad.

Instrumento dinámico de calificación del PESV y el Comportamiento humano.

Existe un instrumento dinámico de calificación del PESV, el cual se basa en todo lo dispuesto en la guía metodológica para la implementación del PESV. Este instrumento en relación al comportamiento humano tiene como parámetros de calificación, los siguientes:

1. Procedimiento de selección de conductores:– Perfil del conductor.
– Procedimiento de selección de conductores
2. Pruebas de ingreso de conductores:– Exámenes médicos
– Idoneidad en exámenes médicos
– Exámenes psicosenso-métricos
– Idoneidad en exámenes psicosenso-métricos
– Prueba práctica
– Idoneidad de quien realiza las pruebas prácticas
– Pruebas psicotécnicas
– Idoneidad de quien realiza las pruebas psicotécnicas
3 Pruebas de control preventivo de conductores:– Pruebas preventivas a conductores
– Idoneidad de pruebas preventivas a conductores
4 Capacitación en seguridad vial: – Programa de capacitación en seguridad vial a conductores propios y no propios
5 Control de documentación de conductores: – Información de los conductores
– Reporte de comparendos
6 Política de regulación de la empresa: – Regulación de la velocidad
– Política del uso de cinturón de seguridad, elementos de protección personal y
equipos bidimensionales

En este instrumento de calificación cada uno de los parámetros tiene un valor establecido y conforme a la información que se diligencie sobre el PESV específico de la organización, se podrá obtener un puntaje total. Con el resultado final en materia de comportamiento humano, la organización conocerá su estado actual en relación con esta línea de acción y podrá adoptar las medidas pertinentes.

Para realizar el seguimiento de esta y las demás líneas de acción del PESV, existen herramientas automatizadas que permiten mantener toda la información en un solo lugar, como es el caso del software IN CHECK, el cual optimiza el trabajo del personal encargado en materia de sistemas de gestión organizacionales, convirtiéndose en una excelente alternativa de seguimiento.

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Plan anual en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

Plan anual en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

El plan anual en SST es uno de los elementos presentes en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

De acuerdo a los resultados de la evaluación inicial del SG-SST, y luego de definir las prioridades en seguridad y salud, se debe realizar el Plan Anual en Salud y Seguridad en el Trabajo – SST. Este plan tiene como fin lograr los objetivos propuestos en el SG-SST, identificar responsabilidades, metas, recursos y cronogramas en torno a la seguridad y salud laboral.

El Decreto 1072 de 2015 indica que el empleador debe crear el plan de trabajo anual “en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales” y las características de la organización.

Características del Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo

  • Debe planearse e implementarse según las necesidades específicas de la empresa u organización;
  • Representa uno de los ejes principales del Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo, ya que este plan debe guardar total coherencia con los resultados y objetivos del SG-SST;
  • El Pan de Trabajo anual en SST debe fundamentarse en las prioridades en seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
  • Se debe concretar en este plan las medidas de prevención y control que se materializarán a lo largo de su implementación;
  • Debe tener en cuenta los programas definidos en el SG-SST, las actividades, el presupuesto asignado y la disponibilidad de recursos técnicos y humanos para implementarse.

Recomendaciones para la implementación del Plan de Trabajo Anual en SST

Al momento de elaborar el plan de trabajo anual, es importante tener en cuenta:

1- Un plan de trabajo realista

Teniendo presente:

  • La realidad, los riesgo y fortalezas de la organización;
  • El presupuesto disponible para el SG-SST;
  • Tener presente que implementación de las acciones del plan no interfieran con la actividad económica de la organización. Es decir, no programar gran número de actividades en los momentos del año con mayor producción o trabajo;
  • La disponibilidad del personal.

2- Los programas a implementar

Son las acciones que se implementarán en cada área para lograr el cumplimiento del SG-SST. Estos programas comprenden básicamente:

  • Plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo;
  • Programa de auditoría;
  • Programa de emergencias;
  • Programa de tareas de alto riesgo;
  • Programas de vigilancia epidemiológica.

La programación del Plan de Trabajo en Seguridad y Salud en el trabajo, el cual debe contemplar mínimo, una actividad por cada programa definido en el SG-SST de la empresa. Tenga presente al momento de finalizar la planeación revisar que el plan cumpla con actividades para cada programa.

3- El Cronograma

En el cual se debe:

  • Registrar en la planeación todas las acciones a realizar, con fecha de iniciación y finalización;
  • Identificar claramente los responsables de cada actividad programada;
  • Incluir las tareas que se deben realizar antes de cada una de las actividades, para evitar improvisaciones.

4- Las evidencias de la ejecución

  • Tenga en cuenta, que el empleador debe mantener disponibles y actualizados los documentos relacionados con el SG-SST. Para facilitar esta labor, existen software especializados en gestión, como es el caso del software In Check.
  • Por cada actividad implementada, se requiere una evidencia del cumplimiento. Ésta puede ser en papel; disco magnético óptico o electrónico; fotografía; o una combinación.
  • Es importante al momento de diseñar el plan asegurarse que exista un formato, manual, guía o cualquier documento que indique como se debe generar y almacenar la evidencia.

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Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

Las Inspecciones en seguridad y salud en el trabajo son primordiales para garantizar el funcionamiento de toda organización y la integridad de los trabajadores.

En la implementación de todo SG-SST, las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo, se convierten en una herramienta estratégica para la prevención de daños o perdidas, tanto personal como productivo. Estas inspecciones tienen siempre como pilar la mejora de los procesos internos y el bienestar de los empleados.

Importancia de las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo.

Estas inspecciones permiten ante todo la identificación y el análisis de aquellas acciones o situaciones anómalas que puedan llegar a afectar el normal funcionamiento de la organización. Estas fallas o situaciones anómalas pueden significar:

  • Interrupciones de los procesos regulares de la empresa;
  • Deterior de bienes materiales;
  • Daños en la salud de los trabajadores;
  • Impacto negativo en el medio ambiente.

Además de lo anterior, las inspecciones también tienen como propósito:

  • Determinar la efectividad de las acciones correctivas implementadas en relación con el SST;
  • Evaluar el desempeño de la administración en materia de seguridad y salud laboral;
  • Determinar el impacto de los cambios en los procesos o materiales;
  • Optimizar el desarrollo de procesos y procedimientos.

Por ese motivo, la aplicación sistemática de inspecciones se convierte en una herramienta de gran valor a nivel de prevención, ya que aportan información precisa para establecer planes de acción necesarios, según las prioridades detectadas en cada una de ellas.

¿Qué factores o elementos deben identificarse o detectarse en una inspección?

  • Detectar acciones o situaciones que puedan terminar en daños, accidente o enfermedad laboral;
  • Detectar fallas de entrenamiento y capacitación;
  • Evaluar la forma como se desarrollas las diferentes labores de la organización;
  • La calidad en los procesos.

Tipos de inspecciones en seguridad y salud.

  1. Inspecciones informales: permiten reportar situaciones o actos inseguros, sin necesidad de un cronograma establecido. Estas inspecciones son sistemáticas, y proporcionan un reporte inmediato de aquellos actos o condiciones inseguras que son detectadas.
  2. Inspecciones planeadas: la frecuencia de éstas depende del cronograma de inspecciones establecido y debe ser realizado por personal competente. Requiere un formato de verificación creado previamente y debe asignarse un responsable específico. En este caso estas inspecciones se enfocan en:
    • Matrices de valoración de riesgos;
    • Requerimientos legales;
    • Conocimiento de los procesos internos de la organización;
    • Estadísticas de ausentismo, enfermedades y accidentes laborales.
  3. Inspecciones especiales: se aplican a aquellas tareas de alto riesgo, o en las que ocurran frecuentes modificaciones, o en caso de que no sean actividades recurrentes. También se realizan estas inspecciones especiales al momento de comprar nueva maquinaria o equipos para realizar operaciones.

Frecuencia de las inspecciones.

Las inspecciones, según su frecuencia pueden ser:

  1. Periódicas: son las que se realizan de forma sistemática y en fechas previamente establecidas.
  2. Intermitentes: no hay una periodicidad constante entre una u otra.
  3. Continuas: se realizan de forma permanente.
  4. Esporádicas: se aplican de forma imprevista, para detectar más fácilmente actos o comportamientos inseguros.

Preparación previa a la inspección.

  • Determine que instrumento de recolección va a emplear al momento de realizarla;
  • Tenga presente información adicional del área de la organización donde se implementará;
  • Tenga total claridad en relación a qué aspectos o a qué factores de riesgos se van a inspeccionar.

Consideraciones finales.

Recuerde que lo más valioso de la aplicación de las inspecciones son los resultados arrojados, ya que estos le permiten realizar un mapeo de las fallas encontradas, lo que le permitirá proyectar mejoras que aumenten la productividad. Las inspecciones son la materia prima necesaria para determinar acciones y cronogramas futuros en relación a la salud y seguridad en el trabajo.

Además, todas las empresas a través del uso de herramientas automatizadas como el Software In Check, pueden efectuar de forma sistematizada y automatizada las inspecciones de seguridad, logrando mayor eficacia y eficiencia en el descubrimiento de condiciones y actos inseguros lo que les permitirá tomar las acciones necesarias.

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