Plan anual en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

Plan anual en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

El plan anual en SST es uno de los elementos presentes en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

De acuerdo a los resultados de la evaluación inicial del SG-SST, y luego de definir las prioridades en seguridad y salud, se debe realizar el Plan Anual en Salud y Seguridad en el Trabajo – SST. Este plan tiene como fin lograr los objetivos propuestos en el SG-SST, identificar responsabilidades, metas, recursos y cronogramas en torno a la seguridad y salud laboral.

El Decreto 1072 de 2015 indica que el empleador debe crear el plan de trabajo anual “en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales” y las características de la organización.

Características del Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo

  • Debe planearse e implementarse según las necesidades específicas de la empresa u organización;
  • Representa uno de los ejes principales del Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo, ya que este plan debe guardar total coherencia con los resultados y objetivos del SG-SST;
  • El Pan de Trabajo anual en SST debe fundamentarse en las prioridades en seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
  • Se debe concretar en este plan las medidas de prevención y control que se materializarán a lo largo de su implementación;
  • Debe tener en cuenta los programas definidos en el SG-SST, las actividades, el presupuesto asignado y la disponibilidad de recursos técnicos y humanos para implementarse.

Recomendaciones para la implementación del Plan de Trabajo Anual en SST

Al momento de elaborar el plan de trabajo anual, es importante tener en cuenta:

1- Un plan de trabajo realista

Teniendo presente:

  • La realidad, los riesgo y fortalezas de la organización;
  • El presupuesto disponible para el SG-SST;
  • Tener presente que implementación de las acciones del plan no interfieran con la actividad económica de la organización. Es decir, no programar gran número de actividades en los momentos del año con mayor producción o trabajo;
  • La disponibilidad del personal.

2- Los programas a implementar

Son las acciones que se implementarán en cada área para lograr el cumplimiento del SG-SST. Estos programas comprenden básicamente:

  • Plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo;
  • Programa de auditoría;
  • Programa de emergencias;
  • Programa de tareas de alto riesgo;
  • Programas de vigilancia epidemiológica.

La programación del Plan de Trabajo en Seguridad y Salud en el trabajo, el cual debe contemplar mínimo, una actividad por cada programa definido en el SG-SST de la empresa. Tenga presente al momento de finalizar la planeación revisar que el plan cumpla con actividades para cada programa.

3- El Cronograma

En el cual se debe:

  • Registrar en la planeación todas las acciones a realizar, con fecha de iniciación y finalización;
  • Identificar claramente los responsables de cada actividad programada;
  • Incluir las tareas que se deben realizar antes de cada una de las actividades, para evitar improvisaciones.

4- Las evidencias de la ejecución

  • Tenga en cuenta, que el empleador debe mantener disponibles y actualizados los documentos relacionados con el SG-SST. Para facilitar esta labor, existen software especializados en gestión, como es el caso del software In Check.
  • Por cada actividad implementada, se requiere una evidencia del cumplimiento. Ésta puede ser en papel; disco magnético óptico o electrónico; fotografía; o una combinación.
  • Es importante al momento de diseñar el plan asegurarse que exista un formato, manual, guía o cualquier documento que indique como se debe generar y almacenar la evidencia.

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Objetivos del SG-SST para una empresa

Objetivos del SG-SST para una empresa

Parte fundamental de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, es el planteamiento de sus objetivos.

El Decreto 1072 de 2015 integra todo lo relacionado al sistema laboral del país. Al interior de este decreto hay un apartado relacionado con el “Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo”, el cual tiene como objeto definir todas las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el SG-SST, que debe ser aplicado por todos los empleadores públicos y privados.

Como parte de la implementación del SG-SST, este mismo decreto en el artículo 2.2.4.6.18 establece que: como parte de este sistema de gestión, cada organización debe definir los objetivos de implementación del SG-SST, para la prevención en seguridad y salud en el trabajo, y la protección a los trabajadores.

Previo a la definición de los objetivos del SG-SST para una empresa u organización, se debe tener en cuenta:

Características de los objetivos del SG-SST

Según la normativa los objetivos del SG-SST, deben estar encaminados conforme a las políticas de SST de la organización. Éstos deben basarse igualmente en el resultado de la evaluación inicial y las auditorías realizadas.

Además, deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

  1. Ser claros, cuantificables, medibles y tener metas definidas para su posterior cumplimiento;
    1. Apropiados para las características, la actividad económica y el tamaño de la empresa;
  2. Coherentes con el plan de trabajo anual en SST, según las prioridades identificadas;
  3. Compatibles con la normatividad vigente relacionada con riesgos laborales, incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que tengan lugar;
  4. Estar documentados y ser socializados a todos los trabajadores;
  5. Deben revisarse y evaluarse periódicamente, mínimo una vez al año, y ser actualizados cuando sea necesario.

Es importante también, determinar el grado de cumplimiento de cada uno de los objetivos del SG-SST; definir los mecanismos de seguimientos de la implementación de los mismos y, tener presente que estos objetivos en todos los casos deben pensarse siempre para la mejora continua.

Software de gestión integral y los objetivos del SG-SST

Todo el proceso de definición, implementación y seguimiento de los objetivos del SG-SST requieren una serie de formatos, recordatorios y documentación. Para esto existen alternativas de software de gestión como es el caso del Software In Check, el cual permite por medio de un sistema automatizado realizar estas labores de forma efectiva. También brinda a los encargados del área, las herramientas necesarias para potenciar el alcance de estas medidas al interior de las organizaciones. Si quiere saber más sobre esto, contáctenos y con gusto le asesoramos.

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Incapacidad Laboral

Incapacidad Laboral

Cuando un empleado sufre un accidente, sin importar las circunstancias, o algún cuadro clínico que le impide cumplir con sus jornadas laborales, debe implementarse el régimen de incapacidad laboral.

La incapacidad laboral se define, como la inhabilidad que enfrenta un trabajador para cumplir con sus compromisos laborales como consecuencia de un accidente o enfermedad, sea de origen laboral o común.

Éstas pueden presentarse temporal o permanentemente, de manera parcial o total. Vale resaltar que toda incapacidad temporal es una licencia por tiempo determinado mientras el trabajador se recupera, y la permanente lleva obligatoriamente a la pensión.

Tipos de incapacidad laboral

A la luz de la normativa colombiana existen dos tipos de incapacidades:

1. Incapacidad de origen laboral:

Es producto de una enfermedad relacionado con las actividades laborales o un accidente ocurrido dentro de las instalaciones y horarios de trabajo.

Ejemplos:

  • Fractura producto de una caída, al realizar trabajos en altura.
  • Dolencia del túnel carpiano, producto de largas jornadas de manipulación de computadora.

2. Incapacidad de origen común:

Son aquellas que no están relacionadas o no son producto de las actividades laborales del trabajador; es decir, un accidente fuera de las instalaciones u horario laboral, o la producida por una enfermedad de origen no profesional.

Ejemplos

  • Accidente durante las vacaciones.
  • Apendicitis.

¿Quién paga las incapacidades?

Dependiendo del tipo de incapacidad y de la duración de la misma, varía quién debe pagarla, pero en ningún caso debe correr por cuenta del trabajador.

1. Incapacidad de origen profesional o laboral

El pago de esta incapacidad la debe realizar la Aseguradora de Riesgos Laborales – ARL desde el primer día, hasta que el empleado se recupere o sea pensionado por invalidez.

El pago de esta incapacidad corresponde al 100% del salario base de cotización del empleado.

2. Incapacidad de origen común

En este caso, dependiendo de la duración se determina el responsable del pago, así:

  • De 1 a 2 días el encargado es el empleador.
  • De 3 a 180 días la Entidad Prestadora de Salud – EPS.
  • De 181 a 540 días el Fondo de Pensión.
  • Más de 541 días, regularmente la EPS, siempre y cuando exista concepto favorable de recuperación por parte del médico; o cuando no haya recuperación durante el tratamiento de la lesión o enfermedad (habiendo seguido todos los protocolos correspondientes); o cuando por enfermedades alternas o relacionadas se presenten situaciones que prolonguen la recuperación. En los demás casos el pago debe correr por cuenta del fondo de pensión.

Hasta los primero 90 días se debe reconocer el 66.6% del salario base cotizado. Después el pago se reducirá al 50%, siempre y cuando el resultado de este porcentaje no sea inferior al salario mínimo.

En ningún caso el empleado debe gestionar el pago de la incapacidad con la EPS, la ARL o el fondo de pensión, ya que el empleador es quien paga el salario al empleado y quien debe gestionar con las entidades externas los dineros correspondientes.

Si bien estos trámites representan mucho tiempo y atención del personal encargado del área al interior de la empresa, en la actualidad existen herramientas tecnológicas como el software In Check, que permite hacer seguimiento, generar reportes y tener toda la documentación de gestión en un mismo lugar.

Es importante aclarar que es obligación del empleado informar al empleador en caso de una incapacidad, o de lo contrario podrá ser despedido por abandono del puesto.

En caso de que un empleado resulte incapacitado y no esté afiliado a seguridad social, es la empresa quien debe correr con los pagos de incapacidad, atención y tratamiento.

Para mayor información visite:

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SG-SST y las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST y las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST determina que, como parte de las políticas de gestión organizacionales, las empresas deben elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST.

A continuación, definiremos algunos aspectos claves en torno al SG-SST y la política nacional de seguridad y salud en el trabajo.

Qué es la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo- SST

Según el decreto 1443 de 2014 la Política de Seguridad y Salud en el trabajo – SST, “Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización”.

Toda organización debe contar con una política SST y ésta debe ir incluida en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Características de la Política SST

  • El jefe deberá registrar por escrito la política de seguridad y salud al interior de la organización.
  • Debe ser actualizada, mínimo una vez al año.
  • La política SST de una empresa debe ser aprobada por la alta gerencia o dirección y contar con el apoyo de representantes y trabajadores.
  • Debe ser clara y concisa e incluir el compromiso de la alta dirección con el SG-SST.
  • Debe tener en cuenta todos los empleados, los espacios de trabajo y los procesos propios de su actividad económica organizacional.
  • Debe ser Divulgada y comprendida por todas las personas que hacen parte de la empresa u organización.

Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el trabajo – SST

  • Evidenciar el compromiso de las directivas organizacionales, con sus empleados en relación con la promoción de adecuadas condiciones de trabajo.
  • Proteger la integridad de los trabajadores, mejorando continuamente las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
  • Cumplir con la normativa vigente relacionada con riesgos laborales.

Qué es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo – SG-SST.

Según el decreto 1072 de 2015 el SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo”.

Este sistema debe ser liderado y aplicado por el empleador, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando la aplicación de las medidas necesarias en torno a la salud y seguridad en el trabajo. El SG-SST aplica para empleadores públicos y privados.

Cuáles son las principales ventajas de la implementación de un SG-SST

  • Mejora de las condiciones y medio ambiente laboral.
  • Mejora del comportamiento de trabajadores, en torno a buenas prácticas y prevención.
  • Control eficaz de peligros y riesgos laborales.
  • Disminución del ausentismo, por enfermedad o accidente laboral.
  • Aumento de productividad laboral.

Recomendaciones finales

Toda organización debe hacer un riguroso acompañamiento alrededor de la implementación del SG-SST y la actualización de las políticas de SST, y tener el personal idóneo encargado de la implementación y el seguimiento, buscando trabajar en llave con la alta gerencia y evitar complicaciones o sanciones a futuro.

Siendo esta una labor de seguimiento de amplia responsabilidad, actualmente existen herramientas como el Software In Check, que le permiten al personal encargado el monitoreo de estas implementaciones y la sistematización de la información en un solo lugar, siendo este tipo de alternativas una provechosa y recomendada inversión para las organizaciones, la cual no reemplaza la labor del profesional, pero sí aumenta considerablemente su eficiencia.

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Ley 1562 de 2012

Ley 1562 de 2012

Ley 1562 de 2012 Colombia. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Descarga aquí la Ley 1562 de 2012 completa en pdf.

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