Qué necesita saber para organizar la información de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Qué necesita saber para organizar la información de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Ministerio del Trabajo en Colombia estableció la resolución 0312, la cual contiene los estándares mínimos a considerar para implementar el SG-SST en cualquier organización dependiendo de su número de empleados y nivel de riesgos.

En este artículo te orientamos en lo qué necesitas saber para organizar correctamente esta información.

¿En qué consiste el SG-SST?

Consiste en el diseño, estructuración y desarrollo de un proceso organizado por etapas en donde se planifica, aplica, evalúa y mejora.

El objetivo es identificar y reconocer los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo; anticiparse a esos riesgos y controlarlos mejorando continuamente.

Anteriormente la regulación para cumplir con los estándares de este sistema era compleja y representaba costos altos para las micro, pequeñas y medianas empresas denominadas Mipymes.

Mypimes vs. Grandes empresas

Es importante entender que las Mipymes tienen diferencias en su capacidad de respuesta respecto a las grandes empresas.

No se le puede exigir a una micro empresa con pocos empleados y pequeñas utilidades que haga inversiones altas, esto finalmente conllevará al cierre de la empresa y a la destrucción del empleo.

El gobierno nacional de Colombia ayuda a las Mipymes a crecer y a aprender a cuidar a sus trabajadores brindando herramientas que puedan manejar.

Así mismo, es necesario entender que el sector productivo y generador del empleo no tienen las mismas características, son diferentes los sectores agropecuarios, industriales y de servicios.

Antes todas las empresas sin tener en cuenta el número de empleados, debían de cumplir con sesenta y dos estándares mínimos del SG-SST.

Resolución 0312 de 2019

Con el lanzamiento de la resolución 0312 de 2019, aplicable a todos los integrantes del sistema general de riesgos laborales con exclusión de trabajadores independientes con afiliación voluntaria y a las personas naturales que desarrollen actividades de servicio doméstico; el gobierno nacional propone un sistema de gestión ajustado al tamaño y capacidad de cada empresa, lo que representa una reducción de los costos en la implementación del SG-SST.

Estándares mínimos que se deben cumplir en el SG-SST según el número de empleados

Hoy con la nueva resolución y de acuerdo con el número de empleados que cada empresa tenga, podemos listar los estándares mínimos que se deben cumplir:

  • Siete estándares: empresas con menos de diez trabajadores clasificados con riesgos I, II o III.
  • Veintiún estándares: empresas con once a cincuenta trabajadores clasificadas con riesgos I, II o III.
  • Tres estándares: las unidades agropecuarias.
  • Sesenta y dos estándares (la totalidad de ellos): empresas con más de cincuenta trabajadores clasificadas con riesgos I, II, III, IV o V.
  • Sesenta y dos estándares (la totalidad de ellos): empresas con cincuenta o menos trabajadores clasificadas con riesgos IV o V.

La resolución 0312 de 2019, fortalece el sistema de riesgos laborales; una cosa es el sistema de gestión y otra los estándares mínimos.

A la fecha, todas las empresas ya deberían haber adelantado el SG-SST.

Los estándares mínimos, son precisamente eso: los requerimientos mínimos que debe cumplir cada empresa (que serán evaluados) sin desconocer que debe cumplir con otros aspectos legales obligatorios.

Visto desde otra perspectiva, la jurídica, una resolución no está por encima de un decreto; es decir, que la puesta de estos estándares no omite el cumplimiento de todos los criterios establecidos en el decreto 1072 de 2015 (Libro 2. Parte 2, título 4, capítulo 6) y los demás requisitos legales que muy bien se listan en las matrices de requisitos legales de cada una de las organizaciones.

A continuación, un fragmento del artículo 23: “La implementación de los Estándares Mínimos establecidos en la presente Resolución no exime a los empleadores del cumplimiento de las obligaciones y requisitos contenidos en otras normas del Sistema General de Riesgos Laborales vigentes”.

Se pueden citar algunos ejemplos relacionado como: la legislación de alturas, investigación de accidentes de trabajo o plan estratégico de seguridad vial (estipulado en el artículo 32).

Lo que busca esta resolución es establecer unos criterios de evaluación por parte del Ministerio del Trabajo que permitan revisar algunas obligaciones que ellos consideran lo más representativo, teniendo en cuenta el número de trabajadores y la clasificación del riesgo.

Según el tamaño de la empresa y la clase de riesgo, existen unos estándares mínimos que serán verificados, constituyendo este el punto de partida de su empresa hacia la implementación del SG-SST.

Software para el SG-SST

Herramienta para el diseño, implementación y mantenimiento de la normatividad del MinTrabajo.

Quiero una demostración
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos laborales

Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos laborales

Identificar los peligros y riesgos laborales es un paso fundamental para la protección de toda empresa.

Todas las empresas y puestos de trabajo están sometidos a ciertos riesgos laborales, que deben mitigarse o eliminarse para garantizar un mejor funcionamiento. Estos riesgos pueden afectar a trabajadores, entornos y/o equipos y por esto es tan importante realizar una identificación y valoración de los peligros y riesgos laborales al interior de todas las empresas, aplicando entre otras cosas una tabla de valoración de riesgos laborales.

Antes de continuar debemos realizar una importante distinción entre los siguientes términos:

– Peligro: Situación y/o condición que puede desencadenar en una enfermedad o lesión, daños en la infraestructura y/o la detención obligatoria de un proceso.

– Riesgo: En lo que podría desencadenar; es decir ,las consecuencias que podría traer el no controlar un peligro.

La identificación de peligros y la evaluación y valoración de riesgos en el trabajo basado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), es un paso primordial para evitar enfermedades y accidentes al interior de la empresa. Este proceso interno debe ser desarrollado por personal idóneo, apoyado siempre en la participación y el compromiso de los empleados.

En el SG-SST existen diversas herramientas para la valoración de riesgos laborales y entre ellas la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, es una herramienta primordial, que permite determinar objetivamente los riesgos relevantes en torno a la seguridad y salud en una empresa y debe diligenciarse:

  • Anualmente.
  • Cuando suceda un evento catastrófico y/o un accidente mortal al interior de la empresa.
  • Cuando se presente algún cambio en los procesos, equipos o infraestructura.

Es importante tener en cuenta que, para realizar la identificación de un peligro, la evaluación y la valoración del riesgo laboral, se deben conocer y entender TODAS las actividades operativas y administrativas de la empresa, para posteriormente priorizar y proponer las medidas de control necesarias.

Una vez identificados todos los peligros se procede a realizar:

1.     Evaluación de riesgos: el cual se compone de una fase de análisis, donde se mide la probabilidad del peligro y qué efectos podría producir en los trabajadores, instalaciones y/o equipos, para calcular la magnitud del riesgo.

2.     Valorar los riesgos: donde a través del resultado de la evaluación del riesgo y según los valores asignados a cada uno, se puede clasificar como un riesgo aceptable o no. Una vez identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos laborales, se debe proceder a identificar las medidas necesarias de prevención y control, a la luz de los resultados.

Una vez identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos laborales se debe proceder a identificar medidas necesarias de prevención y control a la luz de los resultados obtenidos.

Medidas para la prevención y el control laboral

Posterior a la obtención de resultados, todas las organizaciones deben estar en capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o se requieren cambios o mejoras, para posteriormente adoptar las medidas de prevención y control en cada uno de los peligros identificados. Como medidas de prevención y control laboral recomendamos:

  • Eliminar riesgo o peligro: medida adoptada para desaparecer el peligro o riesgo latente.
  • Sustitución del riesgo o peligro: cambiar un peligro por otro, haciendo que el riesgo evidenciado desaparezca o que se genere en menor escala.
  • Control de Ingeniería: medidas técnicas para controlar o eliminar el peligro o riesgo.
  • Control administrativo: medidas para reducir la exposición al peligro, como implementar señalizaciones, implementar sistemas de alarmas, y controlar el acceso a zonas restringidas, entre otras.
  • Proveer equipos de protección personal: implementar o reforzar el uso de vestimentas, dispositivos y accesorios por parte de los trabajadores, buscando protegerlos de posibles daños derivados de los peligros detectados en sus sitios de trabajo. Cabe resaltar que éstos deben ser suministrados por la empresa cumpliendo con las normativas vigentes.


Otra opción para aumentar la efectividad en la implementación de un SG-SST y todo lo relacionado con la valoración del riesgo laboral, es la automatización del proceso por medio del uso de herramientas que permitan ejercer un control de cada uno de los pasos a seguir, como es el caso del SOFTWARE IN CHECK que cuenta con todas las funcionalidades necesarias para llevar a cabo este proceso.

Y lo más importante, buscar siempre que los resultados arrojados sean coherentes con la realidad, para así determinar más claramente las medidas necesarias a implementar, para aumentar la seguridad en cada empresa.

Software para el SG-SST

Herramienta para el diseño, implementación y mantenimiento de la normatividad del MinTrabajo.

Quiero una demostración
Acceder al Software