La Resolución 0491 de 2020 y la SG-SST

La Resolución 0491 de 2020 y la SG-SST

La Resolución 0491 de 2020 establece los requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de trabajos en espacios confinados y se dictan otras disposiciones

Por medio de la Resolución 0491 del 2020 el Ministerio de Trabajo de Colombia establece los requisitos mínimos para garantizar la seguridad y la salud de los trabajores que desarrollan trabajos en espacios confinados.

¿Qué son espacios confinados?

Espacios confinados son aquellos que:

1. No están diseñados para la ocupación continua del trabajador,

2. Tienen medios de entrada y salida restringidos (dimensión y/o forma) o limitados (cantidad),

3. Son lo suficientemente grandes y configurados, como para que permitan que el cuerpo de un trabajador pueda entrar.

Clasificación de espacios confinados:

TIPO 1: Espacios abiertos por su parte superior y de profundidad que dificulta la ventilación natural.

TIPO 2: Espacios cerrados con una pequeña abertura de entrada y salida, como tanques, túneles, alcantarillas, bodegas, silos, etc.

Obligaciones del empleador y/o contratante

  1. Identificar y evaluar los riesgos en espacios confinados antes de iniciar labores.
  2. Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales asegurando el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales conforme a lo establecido en las normas legales vigentes aplicables.
  3. Garantizar la formación y entrenamiento en trabajo en espacios confinados a todos los trabajadores y contratistas involucrados. Para los trabajadores vinculados no debe generar ningún costo ya que es responsabilidad del empleador y/o contratante.
  4. Suministrar los elementos de protección personal a todos los trabajadores que realicen trabajos en espacios confinados.
  5. Verificar que en los casos que los procesos de formación y entrenamiento sean realizados por entes externos, estos cumplan con lo establecido en la presente resolución.
  6. Establecer y documentar los procedimientos de trabajo en espacios confinados de acuerdo con su nivel y tipo de riesgo.
  7. Realizar los trabajos desde el exterior del espacio confinado, siempre que los medios técnicos lo permitan.
  8. Implementar en compañía con la ARL, los planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y procedimientos de rescate y disponer con talento humano, recursos técnicos y equipos, necesarios para asegurar la respuesta en eventos de emergencia.
  9. Las empresas contratantes de actividades o servicios que requieran trabajo en espacios confinados deben proporcionar al contratista información sobre el espacio confinado.
  10. Entre otras…

Conoce aquí la Resolución 0491 completa en pdf.

Sobre el software In Check

Todos los procesos de gestión relacionados con el SG-SST, llevan un amplio papeleo que debe tenerse organizado, categorizado y diligenciado correctamente.  Muchas veces el control de estos procesos y ordenamiento de evidencias y documentación suele ser un trabajo de mucho tiempo, por este motivo existen herramientas diseñadas para facilitar estas labores, como el caso del software In Check. Al interior de este software se puede realizar la planeación de la evaluación y diagnósticos a la luz de la Evaluación de Estándares dispuestos en la Resolución 0491.

Esta plataforma permite llevar a cabo la autoevaluación desde el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). En el caso específico de la valoración de los ítems de la resolución antes mencionada, por cada uno de ellos el sistema permite adjuntar los soportes y evidencias, facilitando la labor ya que todo estará ordenado en un solo lugar. Además, el uso de este software permite visualizar e imprimir los resultados de la autoevaluación con los soportes correspondientes.

Vale la pena enfatizar en que además de resumir toda la autoevaluación en un mismo lugar, este software permite tener un plan de mejoramiento y visualizar posibles acciones en el plan de mejora, a la luz de los resultados.

Si tienes alguna duda en relación con el software, contáctanos aquí y te brindaremos completa asesoría.

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Herramienta para el diseño, implementación y mantenimiento de la normatividad del MinTrabajo.

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La Resolución 0312 de 2019 y el SG-SST

La Resolución 0312 de 2019 y el SG-SST

La Resolución 0312 de 2019 define los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo – SG-SST.

Por medio de la Resolución 0312 del 2019 el Ministerio de Trabajo estableció los estándares mínimos de cumplimiento en relación al SG-SST. Estos estándares mínimos corresponden al conjunto de requisitos, normas y procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte de los empleadores y contratantes.

¿Quiénes deben implementar esta resolución?

La Resolución 0312 aplica para:

  1. Empleadores públicos y privados;
  2. Contratantes bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo;
  3. Trabajadores dependientes e independientes;
  4. Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo;
  5. Agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social integral;
  6. Empresas de servicios temporales
  7. Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión
  8. Administradoras de Riesgos Laborales
  9. Policía Nacional (en lo correspondiente a personal uniformado y no uniformado)
  10. Personal civil de las Fuerzas Militares

Por otro lado, vale aclarar que no están obligados a implementar los estándares mínimos, los trabajadores independientes que se afilien voluntariamente al Sistema General de Riesgos Laborales (Decreto 1072, Sección 5 del Capítulo 2 del Título 4 de la parte 2 del libro).

Clasificación de los estándares mínimos en la Resolución 0312 de 2019

Estos estándares mínimos que una empresa debe cumplir en relación al SG-SST, se clasifican de acuerdo al número de trabajadores de la organización, y la clasificación del riesgo en el Sistema General de Riesgos Laborales, de la siguiente manera:

1. Empresas, empleadores y contratantes con 10 o menos trabajadores, clasificados con riesgo I, II o III

2. Empresas de 11 a 50 trabajadores, con riesgo I, II o III

3. Empresas de más de 50 trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV o V; y de 50 o menos trabajadores con riesgo IV o V.

Según el grupo al que pertenezca la empresa u organización debe cumplir con un grupo de estándares mínimos dispuestos en la Resolución 0312 de 2019.

Consideraciones finales de la resolución

La Resolución 0312 nos indica que todas las organizaciones deben realizar su autoevaluación para conocer su estado en relación al SG-SST. Lo ideal en relación con la realización de la autoevaluación, es que esta labor se realice de manera imparcial, ya que con estos resultados se debe realizar el plan de mejora, y a la luz de este, realizar el Plan de Trabajo Anual en SST para el año siguiente.

Esta resolución trae consigo una lista de verificación de los estándares mínimos, con su calificación respectiva en cada ítem, y es obligatorio que por cada uno de estos existan soportes y evidencias.

Software In Check y Resolución 0312 de 2019

Todos los procesos de gestión relacionados con el SG-SST, llevan un amplio papeleo que debe tenerse organizado, categorizado y diligenciado correctamente.  Muchas veces el control de estos procesos y ordenamiento de evidencias y documentación suele ser un trabajo de mucho tiempo, por este motivo existen herramientas diseñadas para facilitar estas labores, como el caso del software In Check. Al interior de este software se puede realizar la planeación de la evaluación y diagnósticos a la luz de la Evaluación de Estándares dispuestos en la Resolución 0312.

Esta plataforma permite llevar a cabo la autoevaluación desde el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). En el caso específico de la valoración de los ítems de la resolución antes mencionada, por cada uno de ellos el sistema permite adjuntar los soportes y evidencias, facilitando la labor ya que todo estará ordenado en un solo lugar. Además, el uso de este software permite visualizar e imprimir los resultados de la autoevaluación con los soportes correspondientes.

Vale la pena enfatizar en que además de resumir toda la autoevaluación en un mismo lugar, este software permite tener un plan de mejoramiento y visualizar posibles acciones en el plan de mejora, a la luz de los resultados.

Si tienes alguna duda en relación con el software, contáctanos aquí y te brindaremos completa asesoría.

Conoce aquí la Resolución 0312 completa en pdf.

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Atención a Víctimas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial

Atención a Víctimas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial

La Aseguradora de Riesgos Laborales – ARL será la encargada de capacitar a las empresas, organizaciones o entidades sobre los protocolos de atención a accidentes.

Dentro de las Políticas de Seguridad Vial – PSV , se especifica la implementación de un Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV, el cual debe tener presente la atención a víctimas en accidentes de tránsito.

Dentro del PESV, tal como lo dispone el Decreto 2851 de 2013 , y la Resolución 1565 de 2014, se deben tener en cuenta las siguientes líneas de acción:

  1. Fortalecimiento de la gestión institucional
  2. Comportamiento humano
  3. Vehículos seguros
  4. Infraestructura segura
  5. Atención a víctimas

El PESV y la Atención a Víctimas

La ARL deberá capacitar a todas las organizaciones, entidades o empresas sobre el protocolo de atención a víctimas. Esta capacitación tiene como finalidad, que los trabajadores conozcan los procedimientos en caso de accidente de tránsito, sus derechos y sus alternativas de acción.

Las empresas deben documentar la información sobre eventos laborales viales, incluyendo su gravedad y los factores recurrentes, para poder analizar diagnosticar y tomar decisiones.

En caso de que ocurra algún accidente de tránsito en la organización, se debe realizar la investigación de dicho caso, divulgando posteriormente las lecciones aprendidas. El origen de la información de los accidentes de tránsito ocurridos, pueden ser:

  • Reportes de incapacidad
  • Los reportes del accidente
  • Información procedente de los trabajadores
  • Información brindada por la compañía de seguros.

Y en caso de accidentes que involucren lesiones, el origen de la información también puede ser:

  • Informes de las autoridades competentes
  • Entrevistas con el afectado
  • Informe técnico emitido por la ARL

Todas las fuentes citadas anteriormente, deben permitir a la empresa llevar los resultados a lo largo del tiempo para contrastarlos. La documentación es una alternativa muy valiosa para la prevención de accidentes de tránsito, y para poder tenerla toda en un solo lugar, existen opciones automatizadas con el software In Check. Estas alternativas sistematizadas permiten al personal encargado, optimizar sus funciones en torno al seguimiento de todas las estrategias de gestión institucional.

La Atención a Víctimas y el Instrumento Dinámico de Calificación del PESV

Este instrumento contempla todas las líneas de acción del PESV, con sus respectivos parámetros de calificación. Para la calificación en torno al estado de la organización en relación a la atención a víctimas, se tienen en cuenta los siguientes parámetros:

Atención a Víctimas:Protocolos
Divulgación de protocolos
Investigación de Accidentes de Tránsito:Información documentada de accidentes de tránsito
Análisis de accidentes de tránsito
Lecciones aprendidas
Fuente de información
Procedimiento para la investigación de accidentes de tránsito
Indicadores

Este instrumento debe diligenciarse con transparencia para que sus resultados sean realmente cercanos a la realidad de la organización, para poder tomar las medidas necesarias. La prevención es la mejor estrategia de cuidado empresarial, y la atención a víctimas esun elemento fundamental en las políticas de seguridad vial.

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Auditoría de cumplimiento del SG-SST

Auditoría de cumplimiento del SG-SST

La auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, a la luz del Decreto 1072 de 2015 determina qué:

“El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.”

Decreto 1072 de 2015

El programa de auditoría debe comprender entre otras cosas:

  • Definición de idoneidad de quien haga la vez de auditor;
  • Alcance;
  • Periodicidad;
  • Metodología;
  • Presentación de informes;
  • Tomar en consideración los resultados de auditorías previas.

Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas de prevención, corrección o mejora de la empresa.

Alcance de la Auditoría de cumplimiento del SG-SST

El proceso de auditoría deberá abarcar, entre otras cosas, los siguientes puntos:

  1. Cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el trabajo;
  2. Resultados de indicadores de estructura, proceso y resultado;
  3. Participación de los trabajadores;
  4. Desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendimiento de cuentas;
  5. Mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST a los trabajadores.
  6. Planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
  7. Gestión del cambio;
  8. Consideración de la seguridad y salud en el trabajo a todas las nuevas adquisiciones;
  9. Alcance y aplicación del SG-SST frente a proveedores y contratistas;
  10. Supervisión y medición de resultados;
  11. Proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y el efecto de éstos sobre el mejoramiento de la SST al interior de la empresa;
  12. Desarrollo del proceso de auditoría;
  13. Evaluación por parte de la alta dirección.

¿Qué permiten estas auditorías?

  • Verificar si se cumple con los requisitos del SG-SST;
  • Verificar la eficacia del SG-SST;
  • Dar oportunidad a la organización auditada de mejorar su sistema de gestión;
  • Cumplir con los requisitos reglamentarios.

En todos los casos las auditorías deben planificarse, con el fin de asegurar que abarquen a toda la organización y cubran los requisitos de la norma aplicable. Todos los elementos deben evaluarse y auditarse internamente y de forma regular. Por todo lo anterior, es que cobra especial importancia que la dirección establezca y diseñe un programa anual de auditorías.

Consideraciones finales

Para finalizar se enumeran algunas consideraciones importantes en materia de auditorías de sistema:

  • Conocer el alcance de la auditoría y determinar los hallazgos o evidencias en relación al SG-SST;
  • Prestar atención a que se consideren todos los aspectos del SG-SST;
  • Verificar que la matriz de peligros, evaluación y valoración de los riesgos esté actualizada en relación a los peligros y riesgos priorizados, y que las medidas de intervención se hayan aplicado;
  • Evidenciar la conformación del comité paritario de seguridad y salud, según el tamaño de la empresa.

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Plan Estratégico de Seguridad Vial y Vehículos Seguros

Plan Estratégico de Seguridad Vial y Vehículos Seguros

Capacitar en torno a la seguridad vial y mantener activos protocolos de mantenimiento y seguimiento a los vehículos empresariales, reduce en gran medida los riesgos de accidentes de tránsito.

Dentro de las responsabilidades de las organizaciones a la hora de implementar las políticas de seguridad vial con el PESV está el garantizar vehículos seguros. Según el Decreto 2851 de 2013 las organizaciones deberán diseñar, como parte del PESV, un plan de mantenimiento preventivo periódico, que establezca:

  • Puntos estratégicos de revisión;
  • Duración de las revisiones;
  • Periodicidad;
  • Condiciones mínimas de seguridad activa y pasiva;
  • Modernización de la flota.

Todo esto de conformidad con las normativas vigentes, con el fin de garantizar que los vehículos empresariales se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento y seguridad para su uso.

Cuando los vehículos son propiedad de la empresa, ésta realizará directamente, o por medio de terceros, el plan de mantenimiento preventivo. En caso de que la empresa contrate la prestación del servicio, el contratante debe verificar que el contratista tenga y ejecute el plan de mantenimiento. En todos los casos el propietario del vehículo es el responsable del mantenimiento y sus costos. El vehículo debe considerarse como una herramienta de trabajo, en particular si es de uso habitual para el desplazamiento. Por tal razón, el vehículo debe responder correctamente a las maniobras ejecutadas por el conductor, y tener en perfecto estado sus sistemas básicos de funcionamiento.

¿Cómo documentar el plan estratégico de manteamiento para vehículos seguros?

La documentación de los planes de mantenimiento preventivo, deberá registrarse en fichas técnicas de historia de estado y mantenimiento del vehículo, en las cuales se constante las condiciones técnicas y mecánicas de cada vehículo. En la actualidad, existen herramientas de gestión que permiten de forma sistematizada albergar toda la información relacionada, como es el caso del software In Check. Este software permite a los encargados de los sistemas de gestión en las organizaciones, realizar un trabajo óptimo, garantizando un mejor seguimiento y control.

Parámetros de calificación en torno a vehículos seguros

Existe un Instrumento Dinámico de Calificación, que permite a las empresas revisar el estado de éstas en relación con las líneas de acción del PESV.

En cuanto a la línea de acción de vehículos seguros, estos parámetros son:

Mantenimiento Preventivo– Hoja de vida de los vehículos
– Recomendaciones técnicas de operaciones de mantenimiento
– Cronograma de intervenciones de vehículos propios
– Verificación de mantenimiento para vehículos afiliados (terceros)
– Idoneidad
Mantenimiento Correctivo – Registro
– Protocolo
– Idoneidad
Chequeo Preoperacional– Inspección preoperacional

Al diligenciar conscientemente este instrumento de calificación, la organización podrá obtener un resultado que le permitirá entender, analizar y tomar medidas en relación con el estado de la organización en materia de vehículos seguros.

Llevar a cabo los planes y diligenciamiento de instrumentos de calificación, brindan la posibilidad de prevenir y proteger lo más valioso para la organización, sus trabajadores.

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