Plan Anual en SST

El plan anual en SST es uno de los elementos presentes en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

De acuerdo a los resultados de la evaluación inicial del SG-SST, y luego de definir las prioridades en seguridad y salud, se debe realizar el Plan Anual en Salud y Seguridad en el Trabajo – SST. Este plan tiene como fin lograr los objetivos propuestos en el SG-SST, identificar responsabilidades, metas, recursos y cronogramas en torno a la seguridad y salud laboral.

El Decreto 1072 de 2015 indica que el empleador debe crear el plan de trabajo anual “en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales” y las características de la organización.

Características del Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo

  • Debe planearse e implementarse según las necesidades específicas de la empresa u organización;
  • Representa uno de los ejes principales del Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo, ya que este plan debe guardar total coherencia con los resultados y objetivos del SG-SST;
  • El Pan de Trabajo anual en SST debe fundamentarse en las prioridades en seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
  • Se debe concretar en este plan las medidas de prevención y control que se materializarán a lo largo de su implementación;
  • Debe tener en cuenta los programas definidos en el SG-SST, las actividades, el presupuesto asignado y la disponibilidad de recursos técnicos y humanos para implementarse.

Recomendaciones para la implementación del Plan de Trabajo Anual en SST

Al momento de elaborar el plan de trabajo anual, es importante tener en cuenta:

1- Un plan de trabajo realista

Teniendo presente:

  • La realidad, los riesgo y fortalezas de la organización;
  • El presupuesto disponible para el SG-SST;
  • Tener presente que implementación de las acciones del plan no interfieran con la actividad económica de la organización. Es decir, no programar gran número de actividades en los momentos del año con mayor producción o trabajo;
  • La disponibilidad del personal.

2- Los programas a implementar

Son las acciones que se implementarán en cada área para lograr el cumplimiento del SG-SST. Estos programas comprenden básicamente:

  • Plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo;
  • Programa de auditoría;
  • Programa de emergencias;
  • Programa de tareas de alto riesgo;
  • Programas de vigilancia epidemiológica.

La programación del Plan de Trabajo en Seguridad y Salud en el trabajo, el cual debe contemplar mínimo, una actividad por cada programa definido en el SG-SST de la empresa. Tenga presente al momento de finalizar la planeación revisar que el plan cumpla con actividades para cada programa.

3- El Cronograma

En el cual se debe:

  • Registrar en la planeación todas las acciones a realizar, con fecha de iniciación y finalización;
  • Identificar claramente los responsables de cada actividad programada;
  • Incluir las tareas que se deben realizar antes de cada una de las actividades, para evitar improvisaciones.

4- Las evidencias de la ejecución

  • Tenga en cuenta, que el empleador debe mantener disponibles y actualizados los documentos relacionados con el SG-SST. Para facilitar esta labor, existen software especializados en gestión, como es el caso del software In Check.
  • Por cada actividad implementada, se requiere una evidencia del cumplimiento. Ésta puede ser en papel; disco magnético óptico o electrónico; fotografía; o una combinación.
  • Es importante al momento de diseñar el plan asegurarse que exista un formato, manual, guía o cualquier documento que indique como se debe generar y almacenar la evidencia.
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Software para el SG-SST

Herramienta para el diseño, implementación y mantenimiento de la normatividad del MinTrabajo.

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